Bestyrelsen er Scleroseforeningens lokale repræsentant i området og kernen i det lokale arbejde. Det er bestyrelsens opgave at prøve at tiltrække frivillige til det lokale arbejde og at sikre et højt niveau af aktivitet.
Lokalafdelingen har to primære opgaver:
- at lave aktiviteter og skabe netværk for medlemmer med sclerose og deres pårørende
- at tage aktiv del i landsdækkende indsamlinger og events og på den måde bidrage til foreningens indtjening og synlighed.
Dette arbejde foregår i to arbejdsgrupper lokalt, som bestyrelsen er ansvarlig for.
Lokalafdelingen kan derudover også løse andre opgaver i det omfang, der er frivillige til det:
- Arbejde for at udbrede synlighed og kendskab til sclerose
- Lave lokale indsamlinger og events
- Engagere sig i lokal handicappolitik
Som medlem i en bestyrelse arbejder du inden for nogle overordnede vedtagne rammer. Du skal derfor kende til Forretningsordenen for lokalafdelinger og Scleroseforeningens vedtægter.
Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive Forretningsordenen.
Alle medlemmer af bestyrelsen har tavshedspligt.
Det lokale arbejde organiseres i to undergrupper til bestyrelsen, to arbejdsgrupper, der varetager de to primære opgaver:
- At lave aktiviteter for medlemmer og pårørende – Gruppen for medlemsaktiviteter
- At deltage i landsdækkende indsamlinger og events – Gruppen for indsamling og events
I hver af de to arbejdsgrupper deltager mindst én person fra bestyrelsen. og derudover et ubestemt antal af frivillige med interesse for arbejdsområdet. De frivillige i arbejdsgrupperne arbejder inden for rammer besluttet sammen med bestyrelsen, og det er bestyrelsens ansvar, at grupperne er bemandede og aktive.
Repræsentant i Danske Handicaporganisationer
Bestyrelsen for lokalafdelingen udpeger en frivillig til at sidde med i Danske Handicaporganisationer lokalt (DH) og repræsentere Scleroseforeningen politisk. Det kan være et medlem fra bestyrelsen eller en frivillig uden for bestyrelsen. Personen referer til lokalafdelingens bestyrelse. Ud over denne rolle kan der være flere politiske frivillige, som arbejder for medlemmernes interesser lokalt.
Som politisk repræsentant i Danske Handicaporganisationer, er du en person, der:
- har politisk interesse og flair
- vil undersøge og arbejde for mennesker med scleroses forhold lokalt
- har gode formuleringsevner
- er ihærdig og vedholdende
Repræsentantens opgaver
Som repræsentant for Scleroseforeningen i Danske Handicaporganisatione arbejder du bredt handicappolitisk, men med afsæt i en indgående viden om livsvilkårene for mennesker med sclerose. Ud fra dette arbejder du på at præge de emner, som Danske Handicaporganisatione arbejder for i lokale råd og nævn. Dette gør du på vegne af foreningens og medlemmernes interesser, som du løbende holder dig opdateret omkring.
Samarbejde med lokalafdelingens bestyrelse
Dit arbejde tager altid afsæt i et samarbejde med lokalafdelingens bestyrelse, uanset om du selv er medlem af bestyrelsen eller ej. Sidder du uden for bestyrelsen, skal denne sørge for, at du inviteres med til relevante bestyrelsesmøder.
Eksempler på lokalpolitisk arbejde
Det lokale politiske arbejde kan bestå i at:
- Deltage i møder i den lokale Danske Handicaporganisationer
- Deltage i Danske Handicaporganisationers lokale nedsatte arbejdsgrupper
- Undersøge om medlemmernes interesser varetages i kommunen
- Være med til at sætte fokus på emner, der er væsentlige for mennesker med sclerose
- Overvære din kommunes kommunalbestyrelsesmøder, hvor relevante handicapspørgsmål behandles
- Følge med i handicaprelevante emner i de lokale medier
- Undersøge om service- og kvalitetsstandarderne i kommunen følger loven
- Samarbejde med de andre handicaporganisationer i din lokale afdeling for Danske Handicaporganisationer.
Roller i bestyrelsen
Er du formand for lokalafdelingens bestyrelse, står du i spidsen for bestyrelsen og for lokalafdelingens samlede arbejde. På årsmødet vælges i lige år en formand.
Formandens opgaver
Din opgave som formand er at lede bestyrelsen og sørge for, at alle er involveret i det lokale arbejde og påtager sig opgaver alt efter evner og ønsker. Du er også bindeled mellem lokalafdelingen og foreningen og skal sikre, at bestyrelsen er opdateret om Scleroseforeningens politik og aktiviteter.
Du skal som formand:
- Lede lokalafdelingens arbejde og uddelegere opgaver til bestyrelsesmedlemmer og øvrige frivillige.
- Sikre kontakt og koordinering mellem bestyrelse og to arbejdsgrupper
- Sørge for indkaldelse, dagsorden og mødeleder til bestyrelsesmøderne
- Være foreningens repræsentant i lokalområdet
- Være medansvarlig for lokalafdelingens økonomi (sammen med kassereren)
- Holde bestyrelsen orienteret om arbejdet i foreningen via mails og deltagelse på møder
- Være bekendt med foreningens vedtægter, forretningsorden og øvrige retningslinjer
- Være ansvarlig for, at lokalafdelingen deltager i foreningens aktiviteter
- Udarbejde forslag til bestyrelsens beretning og handleplan til årsmødet.
Manual og forretningsorden
Som formand finder du viden og retningslinjer for arbejdet i bestyrelsesmanualen og i Forretningsordenen for lokalafdelinger.
På årsmødet vælges i ulige år en kasserer.
Som kasserer står du for regnskab, budget og at foretage alle ud- og indbetalinger. Du skal have økonomisk overblik, være regnskabskyndig og have kendskab til netbank. Det er dog vigtigt at bemærke, at økonomien overordnet set er hele bestyrelsens ansvar.
Du skal som kasserer:
- Deltage aktivt på bestyrelsesmøderne
- Bruge foreningens bogførings- og regnskabsprogram
- Sikre to underskrifter på alle bilag
- Aflægge økonomisk status ved bestyrelsesmøderne
- Udarbejde udkast til budget til årsmødet
- Udarbejde og fremlægge regnskab til årsmødet
- Aflevere årsregnskabet til revisors gennemgang og godkendelse inden årsmødet
- Holde dig orienteret om og søge kommunens §18 i samarbejde med bestyrelsen.
§18 – støtte til frivilligt arbejde
De enkelte kommuner giver økonomisk støtte til frivilligt, socialt arbejde efter Servicelovens §18. Alle lokalafdelingsbestyrelser skal søge §18 midler i det omfang, det er muligt.
Bestyrelsen konstituerer sig med en næstformand, når bestyrelsen afholder sit første møde efter årsmødet. Næstformand er en rolle, som bestyrelsen udpeger blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer.
Som bestyrelsesmedlem er du med til at lede arbejdet i lokalafdelingen. Bestyrelsen arbejder for at skabe lokale arrangementer og netværk for mennesker med sclerose og deres pårørende, de arbejder for at skabe synlig og kendskab til sclerose i lokalområdet og ikke mindst sørger bestyrelsen for, at lokalafdelingen tager del af landsdækkende indsamlinger og events for at skaffe midler til forskning i sclerose.
Som bestyrelsesmedlem skal du:
- Tage aktivt del i bestyrelsens arbejde og lokalafdelingens udvikling
- Deltage i bestyrelsesmøder (ca. 4-6 om året)
- Alt efter interesse og kompetencer påtage dig ansvar for opgaver i bestyrelsen
- Efter behov deltage i eksterne møder i foreningen