Regler og procedurer for persondata i dit frivillige arbejde
Som frivillig skal du være opmærksom på regler inden for GDPR og tavshedspligt, da du kan have adgang til persondata, og du måske indimellem skal kommunikere til medlemmerne. Derfor skal du kende de mest grundlæggende regler i GDPR.
Loven om databeskyttelse betyder, at data skal begrænses og håndteres fortroligt. Vi har lavet en pixi-udgave om, hvad GDPR betyder for dig, der er frivillig i Scleroseforeningen. Det er tilstrækkeligt at læse pixi-udgaven om GDPR for lokalafdelinger for at være klædt på til reglerne om databeskyttelse.
GDPR betyder, at du skal håndtere brugen af billeder med større omtanke. Du skal sikre, at der altid gives samtykke til anvendelse af billeder af enkeltpersoner/mindre grupper. I GDPR-pixibogen kan du læse mere om samtykke ved brug af billeder.
Tavshedspligt
Som frivillig i Scleroseforeningen skal du være opmærksom på, at du har tavshedspligt. Du kan som frivillig få viden om personlige forhold om foreningens medlemmer og de oplysninger, må du ikke videregive.
Tavshedserklæring
Frivillige uden for bestyrelsen, der hjælper ved et arrangement og har adgang til persondata, skal ligesom bestyrelsesmedlemmer underskrive en tavshedserklæring.
Det er nok at læse GDPR-pixibogen for lokalafdelinger, men er du ekstra nysgerrig på persondata og GDPR, kan du læse mere i vores procedurebeskrivelser. Du kan også få mere viden om GDPR på Datatilsynets hjemmeside.
> Datatilsynet
> Procedure for brug af foto i en lokalafdeling
> Procedure for aktiviteter i lokalafdelingen
Forsikring og dækning som frivillig
Som frivillig i Scleroseforeningen er du forsikret. Vi har tegnet en kollektiv ulykkesforsikring hos TopDanmark for alle foreningens frivillige. Der er en række betingelser for udbetaling af forsikringssum, som du kan læse herunder.
Forsikringen omfatter samtlige bestyrelsesmedlemmer, medlemmer og øvrige frivillige hjælpere ved direkte følger af ulykkestilfælde, der måtte indtræffe under deres arbejde for foreningen.
Forsikringen dækker ikke under den frivilliges færden til og fra arrangementer, men du vil være dækket ved ulykkestilfælde, der indtræffer på den direkte vej/rejse til og fra møder, hvor der foreligger en skriftlig indkaldelse.
For bestyrelsesmedlemmernes vedkommende dækker forsikringen endvidere, når du deltager i møder, råd, nævn og udvalg såvel internt i foreningens regi som eksternt, når du repræsenterer foreningen. Du er således også dækket, når du via Danske Handicaporganisationer udpeges til at repræsentere Scleroseforeningen i møder, råd, nævn og udvalg.
Forsikringssummen pr. person er:
- Ved invaliditet: 466.000 kr.
- Ved død: 154.000 kr.
Forsikringen yder erstatning ved invaliditet eller død, uanset om erstatning opnås fra anden side. Bemærk, at forsikringen ikke dækker ulykkestilfælde, hvis opståen skyldes sclerose.