Fleksjob kan tilbydes personer, der
- har en varig og væsentlig nedsat arbejdsevne
- ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på almindelige vilkår
- er under folkepensionsalderen
- ikke modtager førtidspension, tidlig pension, delpension, efterløn eller fleksydelse
Fleksjob kan oprettes både hos private og offentlige arbejdsgivere.
Midlertidige fleksjob:
Det første fleksjob bevilges for en 5-årig periode. Bevillingen følges op efter to et halvt år og igen efter fem år, hvor der træffes beslutning om berettigelse til fortsat fleksjob. Er du over 40 år, kan du få et varigt fleksjob, hvis betingelserne er opfyldt.
Sådan søger du om fleksjob:
Visitation
Du skal henvende dig i den kommune, hvor du bor for at blive visiteret til et fleksjob.
Fleksjob kan først tilbydes, når alle relevante tilbud efter beskæftigelsesloven samt andre foranstaltninger, herunder eventuelt forsøg på omplacering på arbejdspladsen, har været afprøvet for at bringe/forsøge at fastholde dig i ordinær beskæftigelse. Undtaget er kun dem, hvor det er åbenbart formålsløst at gennemføre foranstaltningerne før en visitation.
Det betyder, at der både kræves lægelig dokumentation og afprøvning i praksis.
En forudsætning for vurdering til fleksjob er en rehabiliteringsplan, som udfyldes af dig og sagsbehandleren. Arbejdsmarkedsstyrelsen har udarbejdet et skema, som skal anvendes.
Når rehabiliteringsplanen er udfyldt og samtlige relevante akter er samlet, forelægges sagen for kommunens rehabiliteringsteam.
Rehabiliteringsteamet består af repræsentanter fra jobområdet, socialområdet, sundhed og omsorg, uddannelsesvejledning (for personer under 30 år), sundhedskoordinator samt andre relevante samarbejdspartnere.
Du skal selv deltage i mødet. Du kan tage andre med dig. Det kan være pårørende eller fx en repræsentant fra din faglige organisation.
Rehabiliteringsteamet træffer ingen afgørelse, men kan indstille videre til den afgørende myndighed.
Fastholdelsesfleksjob
Med fastholdelsesfleksjob forstås fleksjob oprettet på den arbejdsplads, hvor du i forvejen er ansat.
Det er en betingelse for fleksjob på nuværende arbejdsplads, at du forinden har været ansat efter de sociale kapitler i de foregående 12 måneder. Sociale kapitler er en del af overenskomsten. Din faglige organisation kan eventuelt vejlede yderligere.
Det er derfor vigtigt, at du sammen med din leder husker at skrive de aftaler ned, som I laver i forbindelse med medarbejdersamtaler. Det kan for eksempel være, at I aftaler, at du på grund af dine helbredsmæssige forhold får en eller flere hjemmearbejdsdage, får andre arbejdsopgaver og lignende.
Fastholdelsesfleksjob for seniorer, der har seks eller færre år til folkepensionsalderen kan tildeles på lempeligere vilkår end et normalt fleksjob.
Fleksjobbevis
Er du visiteret til fleksjob og uden arbejde, har du ret til at få udstedt et fleksjobbevis. Er du ansat i fleksjob, kan du også få et fleksjobbevis, hvis det er relevant.
Fleksjobbeviset fortæller om fleksjobordningen, kompensationsmuligheder som hjælpemidler, mentor eller personlig assistance.
Dine skånebehov er beskrevet i samarbejde med dig.
Om arbejdstid, løn og tilskud fra kommunen
Fleksjob kan være på nedsat tid og med de skånehensyn, som er nødvendige for dig.
Din arbejdsgiver udbetaler løn for det arbejde, som du udfører. Du aflønnes efter gældende overenskomst – her kan din faglige organisation hjælpe dig. Der bliver indbetalt pensionsbidrag jævnfør overenskomst og afhængig af, hvor meget du får i løn. Der bliver også indbetalt ATP.
Kommunen beregner et fleksløntilskud afhængig af lønnens størrelse. Fleksløntilskud kan maksimalt udgøre et beløb, der svarer til 98% af arbejdsløshedsunderstøttelsens højeste beløb (19.952 kroner om måneden i 2024). Tilskuddet aftrappes med 30%, når lønnen er under 16.323 kroner om måneden (2024) og 55% af den løn, der ligger ud over 16.323 kroner. Det betyder, at tilskuddet er helt aftrappet ved en løn på cirka 40.000 kr. om måneden.
Løn og fleksløntilskud må ikke overstige fuldtidslønnen i den pågældende stilling.
Værdi af personalegoder medfører ikke fradrag i fleksløntilskuddet (se Ankestyrelsens principafgørelse 39-19).
5% af fleksløntilskuddet er reserveret til ATP – dog maksimalt 500 kroner om måneden.
På Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings hjemmeside er det muligt at lave vejledende beregning af din løn i fleksjob.
Du kan få bevilget hjælpemidler i form af arbejdsredskaber og mindre arbejdspladsindretninger, hvis det er nødvendigt for at kunne udføre arbejdet.
Det er en betingelse, at
- det ikke er et almindeligt hjælpemiddel for alle på arbejdspladsen
- udgiften ligger over, hvad man forventer en arbejdsgiver betaler
- hjælpemidler er afgørende for at kunne passe arbejdet og kompenserer for begrænsningerne i arbejdsevnen
Hjælpemidlet kan bevilges som udlån eller tilskud.
Kommunen kan bevilge en mentorstøtte. Mentor er primært relevant ved ansættelse på en ny arbejdsplads, hvor mentoren blandt andet kan have til opgave at hjælpe med en god start. En mentor kan godt være en person, som allerede er ansat i virksomheden.
Personlig assistance er et tilskud til arbejdsgiver, som søges via din kommune. En personlig assistent er en person, som kan hjælpe dig med arbejdsopgaver, som ikke er fagligt relaterede. Det kan for eksempel være at hente eller bringe ting, tage tunge løft, fungere som sekretær eller hjælpe med at strukturere dine arbejdsopgaver.
En personlig assistent løser ikke dine opgaver, men hjælper dig, når du er på arbejdspladsen.
Hvad skal jeg være særligt opmærksom på angående fleksjob?
Det er vigtigt, at aftalerne er på plads inden ansættelse i fleksjob eller fastholdelsesfleksjob på nuværende arbejdsplads, så husk at:
- skånehensyn og arbejdstid skal være aftalt i forbindelse med oprettelse af fleksjobbet. Skånehensyn kan være nedsat tid, behov for hyppige pauser, undgå fysisk belastende arbejdsopgaver og arbejde, der kræver længere gangdistancer/trappegang, stillesiddende arbejde, der ikke stiller krav til finmotorikken, afgrænsede opgaver med tydelige beskrivelser og god instruktion, ingen deadlines, behov for arbejdsplads afskærmet (ikke storkontor) tæt ved toilet og lignende. Alt er selvfølgelig afhængig af den enkeltes situation.
- der laves aftale om fortsat pensionsordning eller anden form for forsikring.
- kontakte eventuelle nuværende pensionskasse for nærmere vejledning ved ændring af indbetaling grundet nedsat arbejdsevne.
- at man på arbejdspladsen har orienteret øvrige kolleger om skånehensyn, så den gode stemning på arbejdspladsen kan bevares, og misforståelser kan undgås
- fleksjob ophører ved folkepensionsalder
Øvrige rettigheder og begrænsninger
Som ansat i fleksjob er du omfattet af reglerne om sygdom og barsel som andre på arbejdsmarkedet. Ved sygdom får arbejdsgiveren refusion i form af sygedagpenge fra 1. sygedag.
Invaliditetsydelse kan beholdes.
Merudgiftsydelse kan bevilges.
Du er ikke berettiget til arbejdsløshedsdagpenge ved ledighed. Du skal i stedet søge ledighedsydelse.
Som ansat i fleksjob har du ikke mulighed for efterløn, men kan have mulighed for fleksydelse.
Hvis du ved ansættelse i fleksjob ikke har optjent feriepenge fra et tidligere job, kan du være berettiget til ledighedsydelse.
Tilskud til fleksjob bevares ved flytning, hvis det sker til anden kommune, forudsat det er samme arbejdsplads. Se Ankestyrelsens afgørelse 168-12.
Du skal have den nødvendige vejledning i Jobcentret.
Du skal have en skriftlig afgørelse, og et afslag skal begrundes.
Hvis du får afslag, kan du klage over afgørelsen. Klagefrist er 4 uger.
Klagen sendes til kommunen, der skal genbehandle sagen. Hvis kommunen fastholder sin afgørelse, skal sagen sendes til Ankestyrelsen.
- Reglerne fremgår af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kapitel 20
- Vejledning nr. 9635 af 24-8.2023
- Vejledning nr. 9164 af 25-2-2022
- www.dukh.dk
- www.borger.dk
- www.cabiweb.dk
Ændring i regler for fleksjob
Reglerne for fleksjob blev ændret pr. 1.1.2013. Det betyder, at der på nogle punkter er forskellige regler for personer ansat efter tidligere regler.
Disse fleksjobregler er for personer visiteret efter 1.1.2013 og ledige fleksjobbere med godkendt fleksjob før 1.1.2013