Event- og driftskoordinator til fundraisingafdelingen

I Scleroseforeningen arbejder vi for en verden uden sclerose. Gennem vores indsamlinger støtter vi forskning samt rådgivning til mennesker med sclerose og deres pårørende.

Som event- og driftskoordinator bliver du en del af fundraisingafdelingen. I nogle måneder arbejder du primært med vores største event, Cykelnerven. Resten af året løser du lignende opgaver på fx YOU GO, Årets Vigtigste Middag og vores øvrige events og kampagner.

Du får selvstændigt ansvar for praktiske opgaver og følger dem til dørs i tæt samarbejde med de event- og kampagneansvarlige. Målet er at give deltagere og frivillige en god oplevelse og gøre det let og motiverende at samle ind.

Dine opgaver

Opgaverne skifter med eventkalenderen. Du kommer blandt andet til at:

• planlægge og gennemføre de praktiske dele af events før, under og efter afviklingen
• holde styr på tilmeldinger, deltager- og rejselister, deadlines, bestillinger og logistik
• besvare henvendelser på mail og telefon og skrive klar information til deltagerne
• hjælpe deltagere og frivillige med materialer og praktiske spørgsmål om fundraising
• bestille, modtage, pakke og udsende materialer samt holde orden på lageret
• koordinere webshop, herunder produkter, ordrer og kundeservice
• praktisk og teknisk support via vores eventportal
• følge op på aftaler med leverandører, samarbejdspartnere, frivillige og kolleger
• hjælpe deltagerne på stedet og finde løsninger, når planer ændrer sig.

Hvem er du?

Du har erfaring med at koordinere og afvikle events med mange deltagere og interessenter. Du har måske en uddannelsesbaggrund inden for Sport and Event Management eller som eventkoordinator, men din uddannelsesvej er mindre vigtig end din praktiske erfaring og din evne til at skabe struktur og sikker afvikling.

Vi forestiller os, at du arbejder systematisk, tager ansvar og bevarer roen, når flere opgaver kræver din opmærksomhed. Du kommunikerer klart og venligt på dansk, er fortrolig med almindelige digitale værktøjer og trives med både kontoropgaver, lagerarbejde og travle eventdage.

Det er en fordel, hvis du har flair for IT og AI og kan bruge digitale værktøjer til at forbedre deltagernes oplevelse og gøre arbejdsgange lettere.

Du tilbydes

Du bliver en del af et engageret fundraisingteam med en uformel omgangstone. Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, god pensionsordning, seks ugers ferie, betalt frokosttid samt sundheds- og tandforsikring.

Stillingen er fast og på 37 timer med arbejdsplads i Valby og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det. Du skal kunne arbejde fleksibelt, også enkelte aftener og weekender i forbindelse med events, og forvente cirka 20 rejsedage om året.

Ansøgningsfristen er d. 18. oktober, og vi forventer opstart 1. december. Har du spørgsmål, kan du kontakte fundraisingchef Stine Schmidt Raaholt på 30 70 47 66 eller sra@scleroseforeningen.dk.

Brug af AI i din ansøgning

Du er velkommen til at bruge AI-værktøjer i ansøgningsprocessen. Fortæl os kort, om og hvordan du har brugt dem – gerne med eksempler på dine prompts. Du kan skrive det i ansøgningen eller i den mail, du sender med den. Det giver os indblik i din proces og tilgang.